Excel作为微软最旗舰的办公软件,小到日常记录,大到数据分析,都可以帮助我们轻松快捷地完成各种任务。但是准确率与速度,功力深浅,决定了它在日常工作中的应用效率。今天,我们就给大家整理了几个家喻户晓又常被忽略的Excel技巧。
1. 特殊符号的查找和替换
在Excel里,我们处理表格的过程中,难免会遇到特殊符号的问题,这时候,我们可以利用查找和替换,快速定位需要修改的内容。方法:选中需要查找和替换的区域,按下 Ctrl H 的组合键,进入查找和替换的对话框,填写需要查找替换的内容,点击替换或者全部替换,即可完成操作。
2. 工作表的冻结窗格
当工作表出现比较复杂和精细的任务时,为了方便观察,我们需要固定一些窗格,使其保持不变,而其他部分可以上下滚动或者左右滑动。方法:选择需要冻结的区域,点击“视图”选项卡上的“冻结窗格”按钮,选择需要冻结的窗口,即可完成固定窗格的操作。
3. 利用条件格式精细作图
条件格式就是将不同的数值用不同的颜色精心呈现,使得数据图表更加直观易懂。方法:选中需要条件格式化的单元格,单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择需要的格式效果,系统将自动弹出格式化内容,按需填写即可。